Interim Manager Leitung Einkauf

Dies ist bei umfassenden Restrukturierungsmaßnahmen im Unternehmen fast immer der Fall. Im Kern geht es dabei immer um Kostenoptimierung, Einsparungen und Effizienzsteigerung. Dabei ist neben Verhandlungsgeschick für sogenannte Quick wins auch zusätzliches Wissen gefragt. Der Interim Leiter Einkauf ist dann für die Koordination und Überprüfung aller Teilbereiche zuständig, die an die Beschaffung von Material, Dienstleistungen oder Dienstmitteln im Unternehmen gekoppelt sind.

Darüber hinaus legt er die Einkaufspolitik fest, beobachtet den Markt und pflegt die Beziehung zu den Lieferanten. Generell sind die Aufgaben eines Interim Managers für die Einkaufsleitung sehr vielfältig und können – wie die Aufgaben des fest angestellten Leiter Einkaufs – grundsätzlich in den strategischen und operativen Einkauf unterteilt werden.

Interim Management für den strategischen Einkauf

Der strategische Einkauf geht dem operativen Einkauf voran und stellt die gestalterische bzw. konzeptionelle Seite des Einkaufs dar. In diesem Bereich geht es darum, effiziente und ökonomische Modelle zu entwickeln, die Kosten für das Unternehmen einsparen und somit die Gewinnspanne erweitern. Denn wie ein geflügeltes Wort im Einkauf heißt: „Der Gewinn des Unternehmens liegt im Einkauf."

Für den Interim Manager im Bereich Einkauf bedeutet das unter anderem, dass er schnellstmöglich die bisherigen Einkaufsstrategien erfassen und daraus Optimierungen ableiten muss. Um so kostensparend wie möglich vorzugehen und die Produktion im Fluss zu halten, muss er darüber hinaus schnell ein Gefühl und harte KPI´s dafür entwickeln, zu welchem Zeitpunkt und in welchen Mengen das Unternehmen Materialien und Rohstoffe benötigt. Aber auch die Entwicklung der Gemeinkosten müssen ständig bewertet werden. Die Ergebnisse seiner Analysen werden schließlich mit der Gesamtleitung des Unternehmens abgesprochen.

Aufgaben im strategischen Einkauf sind unter anderem:

• Ermittlung des Materialbedarfs
• Analyse von Einkaufsfaktoren (Marktlage, Transport, ...)
• Einkaufsoptimierung (Standardisierung, Vereinfachung von Abläufen, ...)
• Optimale Nutzung von Lagerräumen
• Aufbau und Pflege des Lieferantenpools bzw. Aufbau eines Lieferantenmanagement
• Ausreichender Materialnachschub
• Verhandlungen mit den Lieferanten
• Marktuntersuchung
• Optimierung der Gemeinkosten
• Vorgaben an den operativen Einkauf

Interim Management für den operativen Einkauf

Der operative Einkauf ist schließlich zuständig für die tatsächliche Ausführung der Einkäufe. Der Interim Manager wickelt ebenfalls Bestellungen ab, kümmert sich um Auftragsbestätigungen und vergleicht Preise und Angebote. Er prüft darüber hinaus auch die Lieferungen und deren Status. Auch Reklamationen und Retouren fallen in das Aufgabengebiet des operativen Einkaufs. Insgesamt stellt der operative Einkauf sicher, dass alle Bestellprozesse reibungslos abgewickelt werden und setzt die Vorgaben des strategischen Einkaufs um.

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